Wyłączenia z KSeF – kiedy faktura nie musi trafić do systemu e-Faktur?
Od 1 lutego 2026 r. zdecydowana większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zanim jednak wdrożysz nowe procedury, warto sprawdzić, czy wszystkie Twoje faktury rzeczywiście muszą być w systemie, czy tylko ich część.
Dlaczego temat wyłączeń z KSeF jest tak ważny?
KSeF jest projektowany jako powszechny system e-fakturowania – docelowo obejmie zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Ustawodawca przewidział jednak zamknięty katalog wyjątków, w których faktury nie muszą (a czasem nawet nie mogą) być wystawiane w KSeF.
W praktyce oznacza to, że wiele firm będzie funkcjonować w dwóch rzeczywistościach: część faktur trafi do KSeF, a część będzie nadal wystawiana poza systemem. Świadomość tych wyłączeń jest kluczowa przy projektowaniu procesów, wyborze oprogramowania i szkoleniu pracowników.
Wyłączenia ze względu na status stron transakcji
Pierwsza grupa wyłączeń dotyczy statusu sprzedawcy i nabywcy. Obowiązek korzystania z KSeF nie obejmuje wszystkich możliwych konfiguracji podmiotów uczestniczących w transakcji.
Z obowiązku wystawiania faktur w KSeF wyłączone są w szczególności faktury:
- wystawiane przez podatników, którzy nie posiadają na terytorium Polski ani siedziby działalności gospodarczej, ani stałego miejsca prowadzenia działalności,
- wystawiane przez podatników posiadających w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności, jeżeli to stałe miejsce nie uczestniczy w konkretnej dostawie towarów lub świadczeniu usług,
- wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów).
W dwóch pierwszych przypadkach wyłączenie wynika z braku związku transakcji z polską infrastrukturą podatkową. W relacji z konsumentem ustawodawca pozostawia podatnikowi możliwość korzystania z KSeF dobrowolnie, ale nie wprowadza takiego obowiązku.
Warto podkreślić, że w opisanych sytuacjach podatnik może zdecydować się na dobrowolne wystawienie faktury ustrukturyzowanej, o ile jest to technicznie możliwe i pasuje do przyjętego modelu obsługi klientów.
Wyłączenia przy procedurach szczególnych (OSS, IOSS, przewóz okazjonalny)
Druga grupa wyłączeń dotyczy specyficznych procedur rozliczania podatku, w których podatnicy posługują się innymi identyfikatorami niż standardowy polski NIP. Z punktu widzenia KSeF stanowi to barierę techniczną.
Z obligatoryjnego KSeF wyłączone jest wystawianie faktur przez podatników korzystających z:
- procedury OSS nieunijnej,
- procedury importu IOSS,
- procedury świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób.
W tych przypadkach wyłączenie jest bezwzględne – przepisy nie przewidują możliwości dobrowolnego wystawiania faktur dokumentujących takie transakcje w KSeF. Faktury muszą pozostać poza systemem, niezależnie od preferencji podatnika.
Wyłączenia z rozporządzenia – bilety, usługi zwolnione i samofakturowanie
Trzecia grupa wyłączeń wynika z rozporządzenia w sprawie wyłączeń z KSeF. Obejmuje ono katalog czynności, przy których faktury (lub dokumenty traktowane jak faktury) z założenia pozostają poza systemem e-faktur.
W szczególności chodzi o:
- świadczenie usług przejazdu płatną autostradą, dokumentowane fakturami w formie biletów jednorazowych,
- świadczenie usług przewozu osób na dowolną odległość (m.in. koleją, taborem samochodowym, promami, statkami, środkami żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, samolotami, śmigłowcami), dokumentowane biletami jednorazowymi pełniącymi funkcję faktury,
- świadczenie niektórych usług zwolnionych z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37–41 ustawy o VAT, jeżeli są dokumentowane fakturą lub innym dowodem,
- dostawy towarów i świadczenie usług dokumentowane fakturami wystawianymi przez nabywcę w ramach samofakturowania, jeżeli sprzedawca lub nabywca nie są zidentyfikowani dla danej czynności za pomocą polskiego NIP.
Wymienione wyłączenia mają charakter techniczny i organizacyjny – dotyczą sytuacji, w których stosowanie KSeF byłoby nieproporcjonalnie skomplikowane albo praktycznie niemożliwe. Przepisy zakładają więc, że określone dokumenty nadal pozostaną poza systemem.
Szczególny przypadek: WDT i samofakturowanie
Na uwagę zasługuje wyjątek dotyczący wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) rozliczanej w modelu samofakturowania. Jeżeli nabywca jest zidentyfikowany dla tej czynności numerem VAT UE nadanym w innym państwie członkowskim niż Polska, dopuszcza się dobrowolne wystawianie faktur ustrukturyzowanych.
W praktyce oznacza to, że przy WDT możliwe jest włączenie części faktur do KSeF, ale wymaga to dokładnego przeanalizowania procesu, przyjęcia spójnych zasad oraz zapewnienia odpowiedniego wsparcia technicznego po stronie obu kontrahentów.
Wszyscy musimy być gotowi na KSeF już 1 lutego 2026
Trzy daty, ale jedna rzeczywistość
Niewiele dni dzieli nas od przełomowego momentu dla polskich podatników. System Krajowych Elektronicznych Faktur (KSeF) to nie tylko zmiana techniczna, ale obowiązek, który będzie nas dotyczyć znacznie wcześniej, niż mogłoby się wydawać.
Zanim przejdziemy do szczegółów, warto wyjaśnić kluczową kwestię: wprowadzenie KSeF nie będzie jednorazowe. Resort Finansów wdraża obowiązek stopniowo, w trzech głównych terminach:
- Od 1 lutego 2026 r. – duzi podatnicy (sprzedaż za rok 2024 powyżej 200 mln zł brutto)
- Od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy
- Od 1 stycznia 2027 r. – mikroprzedsiębiorcy (przychód do 10 tys. zł miesięcznie)
Kluczowa różnica: wystawianie vs. odbieranie
Wielu przedsiębiorców myli pojęcia wystawiania i odbierania faktur w KSeF, co może prowadzić do poważnych konsekwencji. KSeF jest wdrażany etapowo, ale istnieje jeden wyjątek, który zmienia perspektywę całego procesu.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi stopniowo, zgodnie z powyższym harmonogramem. Natomiast obowiązek odbierania faktur z systemu obowiązuje już od 1 lutego 2026 roku dla wszystkich podatników, niezależnie od tego, kiedy zaczną wystawiać faktury w KSeF.
Co to znaczy w praktyce?
Jeśli prowadzisz małą firmę lub jesteś mikroprzedsiębiorcą, który sam będzie wystawiać faktury w KSeF dopiero od 2027 roku, a zrobisz zakupy u dostawcy objętego obowiązkiem KSeF od 1 lutego 2026 r., musisz być przygotowany na odebranie ustrukturyzowanej faktury z systemu. To nie jest sugestia, ale obowiązek wynikający z przepisów.
Kto jest zwolniony z obowiązku wystawiania faktur w KSeF?
Choć harmonogram obejmuje większość przedsiębiorców, istnieją istotne wyłączenia. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie obejmie między innymi:
- podatników, których miesięczna sprzedaż (z VAT) nie przekracza 10 000 zł (zwolnienie obowiązuje do 31 grudnia 2026 roku),
- podmiotów wystawiających faktury wyłącznie konsumentom (B2C),
- wystawiających faktury VAT RR dla rolników ryczałtowych na ich wniosek,
- podatników bez siedziby w Polsce,
- podatników posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, które nie uczestniczy w danej sprzedaży,
- korzystających z procedur szczególnych (OSS, IOSS),
- podmiotów z siedzibą w innym państwie członkowskim, zwolnionych z VAT w Polsce (SME).
Jak przygotować się na KSeF? Praktyczne narzędzia
Mikroprzedsiębiorcy i mali podatnicy często czują się przytłoczeni skalą zmian, ale do dyspozycji mają darmowe, oficjalne narzędzia przygotowane przez Ministerstwo Finansów. Dzięki nim można rozpocząć pracę z KSeF bez dodatkowych kosztów licencyjnych.
Bezpłatne narzędzia Ministerstwa
Wszystkie narzędzia dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl.
- Aplikacja Podatnika KSeF (wersja online) – umożliwia korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i certyfikatami KSeF, a także podgląd faktur oraz pobieranie UPO.
- Aplikacja Mobilna KSeF – pozwala na szybkie wystawianie i odbieranie faktur przy użyciu smartfona oraz pracę na wersjach roboczych dokumentów.
- e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym – umożliwia wystawianie i odbieranie faktur z automatycznym przenoszeniem danych do ewidencji VAT.
Integracja z programami księgowymi
Jeżeli korzystasz już z profesjonalnego oprogramowania finansowo-księgowego, warto sprawdzić, czy jest ono zintegrowane z KSeF poprzez API. Taka integracja może znacząco przyspieszyć proces fakturowania i ograniczyć liczbę błędów.
Dla Klientów Biura Rachunkowego Expert dostępny jest wygodny program do fakturowania z pełną obsługą KSeF, co ułatwia zarówno wystawianie, jak i odbieranie faktur elektronicznych.
Podsumowanie: bądź gotów już dziś
1 lutego 2026 roku to moment, w którym odbieranie faktur z KSeF staje się obowiązkowe dla wszystkich podatników, niezależnie od tego, kiedy zostaną objęci obowiązkiem ich wystawiania. Nawet jeśli nie będziesz jeszcze wystawiać faktur w systemie, musisz być przygotowany na ich odbiór.
Najlepszy czas na zaznajomienie się z systemem to teraz. Warto zainstalować odpowiednie aplikacje, przetestować procedury i skonsultować się z księgowym, aby uniknąć problemów i niespodzianek w lutym 2026 roku.
Czy Twoja firma jest już gotowa na KSeF? Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami – doradzamy, jak najlepiej wdrożyć system w Twojej organizacji.
KSeF 2026
KSeF 2026 – Co musisz zrobić, by Twoja firma była gotowa?
W 2026 roku wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla wszystkich przedsiębiorców. To ważna zmiana, która całkowicie odmieni sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje i terminy oraz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci przygotować firmę do nowych wymogów.
KSeF to rządowy system elektroniczny, w którym faktury muszą być wystawiane i odbierane w formacie ustrukturyzowanym XML. System nadaje fakturom unikalny numer i umożliwia ich szybkie, bezpieczne rozliczanie.
Kluczowe daty wdrożenia obowiązku KSeF
| Grupa przedsiębiorców | Obowiązkowy KSeF od | Kryterium wg Ministerstwa Finansów |
|---|---|---|
| Duże firmy (obrót > 200 mln zł w 2024) | 1 lutego 2026 | Wielkość obrotu z 2024 roku |
| Pozostali przedsiębiorcy VAT | 1 kwietnia 2026 | Wszyscy aktywni podatnicy VAT |
| Mikroprzedsiębiorcy (faktury do 450 zł i < 10 tys. zł miesięcznych) | 1 stycznia 2027 | Wyłączenia i dodatkowe terminy dla najmniejszych firm |
Aby sprawdzić, kiedy dokładnie obowiązek dotyczy Państwa firmy, należy zweryfikować poziom obrotu z roku 2024 oraz skorzystać z dostępnych informacji dotyczących wyłączeń lub włączeń do systemu (np. rolnicy korzystający z faktur VAT RR mogą przystąpić dobrowolnie od kwietnia 2026).
Co zyskujesz i co się zmieni?
- Zautomatyzowany obieg dokumentów – koniec faktur w PDF i papierze, wszystko online w jednym systemie.
- Ułatwienie kontroli, szybsze rozliczenia, mniej pomyłek księgowych.
- Faktury muszą być wystawiane i odbierane tylko w strukturze KSeF od odpowiednich dat.
Ministerstwo Finansów uruchamia środowisko testowe KSeF, a od 3 listopada 2025 r. dostępne będzie Demo Aplikacji Podatnika KSeF – warto wypróbować, zanim system stanie się obowiązkowy. Dostosowanie do nowych przepisów jest nieuniknione, dlatego zachęcamy do kontaktu w razie pytań – biuro rachunkowe może pomóc wdrożyć niezbędne zmiany i przeprowadzić przez całą procedurę.
Przygotuj się na KSeF, uniknij stresu i kłopotów – nowy system to cyfrowa rewolucja dla polskich przedsiębiorców. W razie pytań, zapraszamy do kontaktu!
Nowy limit VAT od 2026 roku
Nowy limit zwolnienia z VAT od 2026 r. — na co musisz uważać?
Przewodnik dla przedsiębiorców — najważniejsze zmiany i praktyczne wskazówki
Wprowadzenie
Od wielu lat przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia podmiotowego z VAT musieli pilnować bardzo restrykcyjnego limitu obrotów: 200 000 zł rocznie.
Ten próg nie był zmieniany od 2017 roku, co w warunkach inflacji powodowało, że wielu małych przedsiębiorców „wychodziło” poza limit i traciło zwolnienie VAT.
Dobrym sygnałem jest nowelizacja ustawy o VAT, uchwalona 24 czerwca 2025 r. (Dz. U. poz. 896), która przewiduje podniesienie tego limitu —
ale z istotnym mechanizmem przejściowym. Poniżej wyjaśniamy, co się zmieni i jakie konsekwencje te zmiany mogą mieć dla firm.
Co się zmienia?
Nowy limit od 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 roku próg zwolnienia podmiotowego z VAT zostanie podwyższony do
240 000 zł rocznie.
Mechanizm przejściowy
Nowe przepisy przewidują tzw. przepis przejściowy: jeśli w 2025 r. Twój obrót przekroczy 200 000 zł
(obecny limit), ale nie przekroczy 240 000 zł, to mimo iż w 2025 musisz być czynnym podatnikiem VAT (po przekroczeniu limitu),
od 1 stycznia 2026 r. będzie możliwe ponowne zastosowanie zwolnienia VAT.
Dla firm, które rozpoczną działalność w trakcie 2025 roku, limit 240 000 zł będzie stosowany proporcjonalnie
do czasu prowadzenia działalności.
Limity w 2025 r. niezmienione
W całym roku 2025 obowiązuje stary limit 200 000 zł — przepisy VAT nie przewidują zmiany tego limitu
na rok 2025.
Ryzyko przekroczenia limitu w 2025 r.
Jeżeli w trakcie 2025 r. przekroczysz limit 200 000 zł, musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT
i od momentu przekroczenia stosować VAT w sprzedaży.
Jeżeli jednak całkowity obrót w 2025 nie przekroczy 240 000 zł, to od 2026 r. powrót do zwolnienia będzie możliwy
(o ile spełnione zostaną warunki) dzięki zapisom przejściowym.
Niemniej jednak, część analiz wskazuje, że możliwość powrotu może być w praktyce ograniczona — interpretacje mogą się różnić,
dlatego warto śledzić wytyczne Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej.
Dlaczego ta zmiana jest ważna?
Ulga dla małych przedsiębiorców
Podwyższenie progu oznacza mniej firm, które muszą rejestrować się do VAT i ponosić związane z tym obowiązki
(prowadzenie ewidencji, deklaracje, rozliczenia).
Większa elastyczność
Możliwość powrotu do zwolnienia w 2026 r. dla tych, którzy w 2025 przekroczą 200 000 zł, ale nie osiągną 240 000 zł,
daje firmom większą swobodę w planowaniu obrotów i kosztów.
Wyzwania związane z monitoringiem obrotów
Przez cały 2025 rok konieczne będzie bardzo dokładne monitorowanie obrotów, by uniknąć niepożądanej rejestracji
do VAT w środku roku.
Ryzyko różnej interpretacji
Warto obserwować wytyczne MF, interpretacje KAS i orzecznictwo — w niektórych przypadkach mogą pojawić się
wątpliwości co do szczegółów stosowania przepisów przejściowych.
Na co zwrócić uwagę już teraz?
- Prognozuj obroty za 2025 rok — czy przekroczysz 200 000 zł?
- Sprawdź, czy ewentualne przekroczenie będzie znaczne — jeśli tylko niewiele ponad, możliwy będzie powrót do zwolnienia.
- Analizuj planowane działania sprzedażowe — zwiększona sprzedaż pod koniec roku może wpłynąć na przekroczenie limitu.
- W razie rejestracji do VAT w 2025 r. prowadź poprawnie ewidencje i dokumentację VAT od momentu rejestracji.
- Śledź komunikaty Ministerstwa Finansów i KAS dotyczące interpretacji przepisów przejściowych.
Nie wiesz, czy w Twojej sytuacji warto zostać przy zwolnieniu z VAT?
Sprawdź z nami, co będzie dla Ciebie korzystniejsze — zwolnienie czy rozliczenie VAT.
Pomożemy przeanalizować Twoją sytuację.
Autem firmowym od 2026 r. – zmiany
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie ważne zmiany dotyczące rozliczania samochodów osobowych w firmach. Zmniejszeniu ulegną limity amortyzacji i kosztów leasingu dla wielu aut spalinowych i hybrydowych. Dla przedsiębiorców oznacza to realny wpływ na koszty podatkowe – warto więc przygotować się z wyprzedzeniem.
Co się zmienia?
Od 2026 roku limity amortyzacji i leasingu będą uzależnione od rodzaju napędu oraz poziomu emisji CO₂ pojazdu.
Najważniejsza zmiana dotyczy aut spalinowych i klasycznych hybryd.
Dla większości samochodów spalinowych i tradycyjnych hybryd (emisja ≥ 50g CO₂/km – limit amortyzacji oraz limit zaliczenia amortyzacji w koszty podatkowe spadnie z 150 000 zł do 100 000 zł.
Dla aut elektrycznych i pojazdów wodorowych – limit pozostanie na dotychczasowym poziomie, tj. 225 000 zł
Dla wybranych pojazdów niskoemisyjnych (emisja < 50g CO₂/km) – limit również pozostanie 150 000 zł
| Rodzaj pojazdu / emisja CO₂ | Limit do 31.12.2025 | Limit od 01.01.2026 |
|---|---|---|
| Elektryczny / napęd wodorowy | 225 000 zł | 225 000 zł |
| Hybryda / spalinowy < 50 g CO₂/km | 150 000 zł | 150 000 zł |
| Hybryda / spalinowy ≥ 50 g CO₂/km | 150 000 zł | 100 000 zł |
Przepisy przejściowe
Jeśli samochód zostanie wprowadzony do ewidencji przed 1 stycznia 2026 r., można stosować stare, korzystniejsze limity – czyli 150 000zł dla aut spalinowych i 225 000 zł dla elektryków/wodorowych.
„W odniesieniu do pojazdów niespełniających nowych warunków emisyjnych zapewniono możliwość stosowania dotychczasowych limitów, ale tylko wówczas, gdy pojazdy zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych do końca 2025 r.”
— Jarosław Neneman, Wiceminister Finansów
Nowe limity obowiązywać będą natomiast także leasingi i najmy podpisane przed 2026 r. – oznacza to, że w przypadku leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego sprawa jest bardziej niekorzystna, gdyż nowe limity obowiązywać będą nawet istniejące już umowy.
„Samochody osobowe używane w prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umów leasingu operacyjnego, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, nie są ujmowane w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podatnika. Z tego względu do samochodów używanych w prowadzonej działalności na podstawie takich umów, od 1 stycznia 2026 r., będą miały zastosowanie nowe limity, w tym niższy limit w wysokości 100 000 zł, nawet jeżeli takie umowy zostały zawarte przed tym dniem”
— stwiertdził Jarosław Neneman, Wiceminister Finansów
Co zrobić w praktyce?
Kup lub wprowadź auto do ewidencji przed końcem 2025 roku.
Skorzystasz z obecnych, korzystniejszych limitów.Zwróć uwagę na emisję CO₂.
Różnice między wersjami tego samego modelu mogą zmienić przypisanie auta do kategorii limitu.
Emisja CO pojazdu będzie ustalana m.in. ba odstawien danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK) i dokumentów homologacyjnych.Rozważ pojazd elektryczny lub hybrydę plug-in.
Dla aut o emisji poniżej 50 g CO₂/km limit pozostaje 150 000 zł, a dla elektryków 225 000 zł.Przeanalizuj umowę leasingową.
Warto dokładnie sprawdzić treść umów leasingu. Sprawdź, czy masz zapis o zmianie przepisów i możliwości wcześniejszych płatności.Skonsultuj się z biurem rachunkowym.
Odpowiednie planowanie zakupu pozwoli zoptymalizować podatki i uniknąć niepotrzebnych strat.
Co zrobić w praktyce?
Kup lub wprowadź auto do ewidencji przed końcem 2025 roku.
Jeśli planujesz zakup auta firmowego, lepiej zrób to przed końcem 2025 roku i wprowadź auto do ewidencji przed 1 stycznia 2026 roku. Pozwoli Ci to skorzystać z obecnych, korzystniejszych limitów.Zwróć uwagę na emisję CO₂.
Różnice między wersjami tego samego modelu mogą zmienić przypisanie auta do kategorii limitu. Nawet mała różnica w wersji pojazdu (wyposażenie, rodzaj felg, wariant silnika) może wpłynąć na przypisanie auta do korzystniejszej lub mniej korzystnej kategorii limitu.
Emisja CO2 pojazdu będzie ustalana m.in. na podstawie danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK) i dokumentów homologacyjnych.Rozważ pojazd elektryczny lub hybrydę plug-in.
Dla aut o emisji poniżej 50 g CO₂/km limit pozostaje 150 000 zł, a dla elektryków 225 000 zł.Przeanalizuj umowę leasingową.
Warto dokładnie przeanalizować treść umów leasingu. Sprawdź, czy w Twojej umowie leasingu jest zapis o zmianie przepisów i jakie masz możliwe działania (może istnieje możliwości wcześniejszych płatności).Skonsultuj się z biurem rachunkowym.
Odpowiednie planowanie zakupu pozwoli zoptymalizować podatki i uniknąć niepotrzebnych strat.
📞 Skontaktuj się z nami
Jeśli planujesz zakup lub leasing auta firmowego – pomożemy Ci dobrać najkorzystniejsze rozwiązanie podatkowe.
📧 biuro@expert-ksiegowosc.pl
🌐 www.expert-ksiegowosc.pl
Zmiana biura
Zmiana biura rachunkowego – dlaczego warto zrobić to z nami?
Zmiana biura rachunkowego to często początek spokojniejszego i bardziej profesjonalnego prowadzenia firmy. Jeśli masz dość błędów, braku kontaktu czy przestarzałych metod – czas na zmianę!
Powody zmiany biura
❌ błędy w rozliczeniach
❌ brak kontaktu i wsparcia
❌ zbyt wysokie koszty
❌ brak nowoczesnych rozwiązań online
Niezależnie od przyczyny – zmiana biura może być początkiem spokojniejszego i bardziej profesjonalnego prowadzenia Twojej firmy. A my wiemy, jak sprawić, żeby cały proces przebiegł sprawnie i bez stresu.
Co powinno zapewnić dobre biuro rachunkowe?
✅ Bezpieczeństwo i odpowiedzialność – terminowe rozliczenia, dbałość o przepisy, pełna poufność danych.
✅ Nowoczesne rozwiązania online – dostęp do dokumentów 24/7, elektroniczny obieg faktur, raporty w chmurze.
✅ Stały kontakt i wsparcie doradcze – szybka reakcja na pytania, przypomnienia o ważnych terminach.
✅ Przejrzyste warunki współpracy – jasna umowa, brak ukrytych kosztów.
✅ Indywidualne podejście – obsługa dopasowana do rodzaju działalności i wielkości firmy.
👉 Wszystko to znajdziesz w naszym Biurze Rachunkowym EXPERT.
Jak wygląda zmiana biura z nami?
Cały proces przeprowadzamy za Ciebie – krok po kroku.
1️⃣ Podpisanie umowy z nami – bezpiecznie i w dogodnym dla Ciebie momencie.
2️⃣ Przygotowanie pełnomocnictw (ZUS, US) – załatwiamy formalności, Ty nie musisz się tym martwić.
3️⃣ Przejęcie dokumentacji od poprzedniego biura – dbamy o to, aby nic nie zostało pominięte.
4️⃣ Wdrożenie do naszego systemu – ustawiamy elektroniczny obieg dokumentów i raporty online.
5️⃣ Start współpracy – od pierwszego dnia możesz liczyć na naszą pomoc i bieżące wsparcie.
Dlaczego warto już teraz?
📅 Najdogodniejszy moment na zmianę to początek roku, gdy stare biuro zamyka księgi.
👉 Ale pamiętaj – zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku. My przeprowadzimy Cię przez ten proces tak, aby było to jak najmniej odczuwalne dla Twojego biznesu.
Zmień biuro na EXPERT i zyskaj spokój!
🔹 Profesjonalna obsługa księgowa i kadrowa
🔹 Nowoczesne narzędzia
🔹 Doświadczony zespół biura
🔹 Indywidualne podejście
💬 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak łatwo możesz przenieść księgowość do biura, które naprawdę dba o Twój biznes.
Mały ZUS Plus
Poniżej najważniejsze informacje w sprawie Małego ZUS Plus.
Aktualne składki ZUS dla przedsiębiorców na rok 2024
Nowy rok, nowe wysokości składek ZUS. Poniżej przedstawiamy jak prezentują się wysokości składek na rok 2024 dla przedsiębiorców. Zarówno składki pełne jak i składki preferencyjne.
Zmiana biura rachunkowego – 6 kroków
ZMIANA BIURA RACHUNKOWEGO – 6 KROKÓW
Powodów zmiany biura może być kilka:
- jeśli Twoje biuro nie spełnia Twoich oczekiwań;
- zauważyłeś nieścisłości w rozliczeniach;
- straciłeś zaufanie do swojego biura;
- może Twoje biuro jest za drogie;
- a może szukasz biura bardziej nowoczesnego z
rozwiązaniami on-line - lub inne powody.
Bez względu na powód Twoje decyzji, koniec roku i początek
nowego roku to najlepszy moment na ewentualną zmianę. Jednak pomimo tego, iż zmiana
biura z nowym rokiem jest zwykle najwygodniejsza, czasem jednak okoliczności
skłaniają do zmiany biura także w trakcie roku.
Bez względu na to w jakim momencie zdecydujesz się na zmianę
– bądź dobrze przygotowany, by proces ten przebiegł dla Ciebie bez problemów i
zbędnych komplikacji. Źle zorganizowana przeprowadzka bowiem, może przysporzyć
firmie wielu przykrych konsekwencji i trwać miesiącami.
Przeniesienie uproszczonej księgowości małej firmy zamknie
się zwykle w kilku dniach, ale błędy mogą się zdarzyć te same co i w dużych
spółkach.
Dlatego dopilnujmy formalności, racjonalnie zaplanujmy
przeprowadzkę i weźmy pod uwagę również czas, jaki nowe biuro będzie
potrzebować aby poznać specyfikację działalności i sprawnie rozpocząć
współpracę.
Aby to Państwu ułatwić przedstawiamy poniżej przykład dobrze
zaplanowanej przeprowadzki
KROK I. Decyzja o zmianie biura i poszukiwanie nowego
Jeśli już decyzja o chęci zmiany biura zapadła, czas na
poszukiwania nowego biura. W zależności od wielkości firmy oraz specyfiki
potrzeb, możesz znaleźć zadawalające biuro w tydzień lub czasem nawet 3
miesiące. Należy wziąć pod uwagę potrzeby firmy, możliwości wdrożeniowe i
wymagania w stosunku do nowej współpracy.
Nie rozstawaj się ze swoim dotychczasowym biurem, dopóki nie
będziesz pewien, że znalazłeś takie, które podejmie współpracę na
zadowalających warunkach.
KROK II. Podpisanie umowy z nowym biurem i wypowiedzenie umowy z dotychczasowym biurem
- Podpisanie umowy o świadczenie usług księgowych z nowym biurem rachunkowym
- Wypowiedzenie umowy w dotychczasowy biurze – ważną kwestią tutaj jest okres wypowiedzenia umowy.
KROK III. Pełnomocnictwa ZUS, US i ewentualne inne niezbędne w celu obsługi
KROK IV. Przekazanie do nowego biura dokumentów rejestrowych, tj. umowa spółki, KRS, NIP, Regon
KROK V. Odebranie dokumentacji ze starego biura oraz baz danych z systemu księgowego, płacowego i płatnika i ich niezwłoczne przekazanie do nowego biura.
KROK VI. Rozpoczęcie nowej współpracy 😊
Pamiętaj!
Biuro rachunkowe można zmienić w każdym momencie. Jednak
początek roku to najdogodniejszy dla Ciebie moment, bo stare biuro zobowiązane
jest zamknąć księgi, a nowe może zacząć pracę w nowym roku i opóźnienia w
przekazaniu dokumentacji nie rzutują tak bardzo na pracę nowego biura.
AD. 5 Odebranie dokumentacji ze starego biura i przekazanie
jej nowemu.
- W przypadku pełnych ksiąg rachunkowych
odbierz ze starego biura i przekaż nowemu następujące dokumenty:- Dokumenty księgowe dla pełnych ksiąg handlowych:
- Politykę rachunkowości (jeśli jest),
- Plan kont,
- Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok
obrotowy, - CIT za poprzedni rok obrachunkowy,
- Zestawienie obrotów i sald na ostatni dzień
kalendarzowy poprzedniego okresu obrachunkowego, - Ewidencje środków trwałych, wyposażenia i
wartości niematerialnych i prawnych, - Ewidencję zakupu i sprzedaży VAT wraz z
deklaracjami VAT-7 za dany rok obrachunkowy, - JPK VAT w wersji elektronicznej w formacie XML,
- Zestawienie obrotów i sald oraz bilans
zamknięcia na ostatni dzień obrachunkowy poprzedniego biura rachunkowego, - Rozrachunki z klientami i kontrahentami w
podziale na poszczególne faktury na ostatni dzień obrachunkowy poprzedniego
biura rachunkowego, - Tabelę rozliczeń międzyokresowych kosztów,
- Zeszyty walutowe – jeśli są transakcje w
walucie, - Deklaracje VAT-7 wraz z rejestrami VAT zakupu i
sprzedaży za ostatni rok obrotowy oraz wszystkie miesiące w danym roku, UPO za
VAT-7 i za JPK, - Dokumenty źródłowe – oryginały za ostatni i
bieżący rok obrotowy (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe, umowy
kupna/sprzedaży, inne), - Umowy zawarte ze wspólnikami lub członkami
organów, w tym umowy pożyczki,
- Dokumenty kadrowo-płacowe (jeżeli Klient
zatrudniał pracowników czy zleceniobiorców): - Akta osobowe pracowników i zleceniobiorców,
- Regulamin wynagradzania (jeśli jest)
- Karty wynagrodzeń w bieżącym roku (lub kopie
programu kadrowego) - Karty wynagrodzeń z ostatnich 12 miesięcy (lub
kopie programu kadrowego), - Zestawienie wypłat wynagrodzeń za ostatnie 12
miesięcy kalendarzowych według deklaracji. - Karty urlopowe,
- Karty zasiłkowe i nieobecności,
- Bazę programu Płatnik (ewentualnie wydruk
każdego DRA od początku działalności), - Przyjęte przez Klienta terminy wypłaty
- Bazy:
- Bazy systemu księgowego;
- Baza systemu płatnik ZUS;
- Dodatkowe bazy systemu płacowego jeśli
jest poza systemem księgowym;
- W przypadku uproszczonej ksiegowości ze
starego biura i przekaż nowemu następujące dokumenty:
- Dokumenty księgowe dla pełnych ksiąg handlowych:
- PIT za poprzedni rok obrachunkowy,
- Ewidencje środków trwałych, wyposażenia i
wartości niematerialnych i prawnych, - Ewidencję zakupu i sprzedaży VAT wraz z
deklaracjami VAT-7 za dany rok obrachunkowy, - JPK VAT w wersji elektronicznej w formacie XML,
- Zestawienie księgi oraz tzw. bilans zamknięcia
na ostatni dzień obrachunkowy poprzedniego biura rachunkowego, - Deklaracje VAT-7 wraz z rejestrami VAT zakupu i
sprzedaży za ostatni rok obrotowy oraz wszystkie miesiące w danym roku, UPO za
VAT-7 i za JPK, - Dokumenty źródłowe – oryginały za ostatni i
bieżący rok obrotowy (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe, umowy
kupna/sprzedaży, inne), - Umowy zawarte ze wspólnikami lub członkami
organów, w tym umowy pożyczki,
- Dokumenty kadrowo-płacowe (jeżeli Klient
zatrudniał pracowników czy zleceniobiorców): - Akta osobowe pracowników i zleceniobiorców,
- Regulamin wynagradzania (jeśli jest)
- Karty wynagrodzeń w bieżącym roku (lub kopie
programu kadrowego) - Karty wynagrodzeń z ostatnich 12 miesięcy (lub
kopie programu kadrowego), - Zestawienie wypłat wynagrodzeń za ostatnie 12
miesięcy kalendarzowych według deklaracji. - Karty urlopowe,
- Karty zasiłkowe i nieobecności,
- Bazę programu Płatnik (ewentualnie wydruk
każdego DRA od początku działalności), - Przyjęte przez Klienta terminy wypłaty
- Bazy:
- Bazy systemu księgowego;
- Baza systemu płatnik ZUS;
- Dodatkowe bazy systemu płacowego jeśli
jest poza systemem księgowym;
Własny Biznes – formy
Własny Biznes – formy prowadzenia działalności gospodarczej
Krótko teorii – mamy kilka możliwych form prowadzenia działalności gospodarczej:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza;
- Spółka cywilna;
- Spółki prawa handlowego (kapitałowe i osobowe):
– spółki kapitałowe – to spółka z o.o. i spółka akcyjna;
– spółki osobowe – to spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna.
Najczęściej wybierana i najczęściej występująca forma w Polsce – to jednoosobowa działalność gospodarcza JDG. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na prostotę. Jest to najprostsza, najłatwiejsza i „ogólnie dostępna” forma prowadzenia działalności gospodarczej.
Jednoosobową działalność gospodarczą założy wyłącznie osoba fizyczna i to Ona (ta osoba fizyczna) jest Firmą.
Drugą taką formą, która jest bardzo często wybierana jest spółka cywilna. Jest to szczególna forma spółki, gdyż należy przede wszystkim pamiętać, że to nie spółka jest przedsiębiorcą. Spółce cywilnej nie przysługuje status przedsiębiorcy. Tutaj przedsiębiorcami są wyłącznie wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Innymi słowy, spółka cywilna to umowa między dwoma lub więcej Przedsiębiorcami, że działają wspólnie w ramach Spółki.
No i trzecia – najczęściej wybierana spośród spółek prawa handlowego – to spółka z o.o. czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ponieważ mamy dużo spółek prawa handlowego, a zdecydowanie najczęściej z nich wybierają jest spółka z o.o. – następny wpis, poddający analizie formy prowadzenia działalności gospodarczej oprę na tych 3 powyżej wymienionych formach, najczęściej wybieranych.
Jeśli zastanawiacie się nad innymi formami, np. spółka komandytowa, spółka z o.o. sp. komandytowa, spółka jawna – kolejny wpis nie będzie ich dotyczył.