KSeF 2026

KSeF 2026 – Co musisz zrobić, by Twoja firma była gotowa?

W 2026 roku wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla wszystkich przedsiębiorców. To ważna zmiana, która całkowicie odmieni sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje i terminy oraz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci przygotować firmę do nowych wymogów.

Co to jest KSeF?
KSeF to rządowy system elektroniczny, w którym faktury muszą być wystawiane i odbierane w formacie ustrukturyzowanym XML. System nadaje fakturom unikalny numer i umożliwia ich szybkie, bezpieczne rozliczanie.

Kluczowe daty wdrożenia obowiązku KSeF

Grupa przedsiębiorców Obowiązkowy KSeF od Kryterium wg Ministerstwa Finansów
Duże firmy (obrót > 200 mln zł w 2024) 1 lutego 2026 Wielkość obrotu z 2024 roku
Pozostali przedsiębiorcy VAT 1 kwietnia 2026 Wszyscy aktywni podatnicy VAT
Mikroprzedsiębiorcy (faktury do 450 zł i < 10 tys. zł miesięcznych) 1 stycznia 2027 Wyłączenia i dodatkowe terminy dla najmniejszych firm

Aby sprawdzić, kiedy dokładnie obowiązek dotyczy Państwa firmy, należy zweryfikować poziom obrotu z roku 2024 oraz skorzystać z dostępnych informacji dotyczących wyłączeń lub włączeń do systemu (np. rolnicy korzystający z faktur VAT RR mogą przystąpić dobrowolnie od kwietnia 2026).

Co zyskujesz i co się zmieni?

  • Zautomatyzowany obieg dokumentów – koniec faktur w PDF i papierze, wszystko online w jednym systemie.
  • Ułatwienie kontroli, szybsze rozliczenia, mniej pomyłek księgowych.
  • Faktury muszą być wystawiane i odbierane tylko w strukturze KSeF od odpowiednich dat.
Dodatkowe informacje:
Ministerstwo Finansów uruchamia środowisko testowe KSeF, a od 3 listopada 2025 r. dostępne będzie Demo Aplikacji Podatnika KSeF – warto wypróbować, zanim system stanie się obowiązkowy. Dostosowanie do nowych przepisów jest nieuniknione, dlatego zachęcamy do kontaktu w razie pytań – biuro rachunkowe może pomóc wdrożyć niezbędne zmiany i przeprowadzić przez całą procedurę.

Przygotuj się na KSeF, uniknij stresu i kłopotów – nowy system to cyfrowa rewolucja dla polskich przedsiębiorców. W razie pytań, zapraszamy do kontaktu!

Skontaktuj się z nami

Nowy limit VAT od 2026 roku

Nowy limit zwolnienia z VAT od 2026 r. — na co musisz uważać?

Przewodnik dla przedsiębiorców — najważniejsze zmiany i praktyczne wskazówki

Wprowadzenie

Od wielu lat przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia podmiotowego z VAT musieli pilnować bardzo restrykcyjnego limitu obrotów: 200 000 zł rocznie.
Ten próg nie był zmieniany od 2017 roku, co w warunkach inflacji powodowało, że wielu małych przedsiębiorców „wychodziło” poza limit i traciło zwolnienie VAT.
Od 1 stycznia 2026 roku limit obrotów: 240 000 zł rocznie.

 Co się zmienia?

* Nowy limit od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 roku próg zwolnienia podmiotowego z VAT zostanie podwyższony do
240 000 zł rocznie.

* Mechanizm przejściowy

Nowe przepisy przewidują tzw. przepis przejściowy: jeśli w 2025 r. Twój obrót przekroczy 200 000 zł (obecny limit), ale nie przekroczy 240 000 zł, to mimo iż w 2025 musisz być czynnym podatnikiem VAT (po przekroczeniu limitu), od 1 stycznia 2026 r. będzie możliwe ponowne zastosowanie zwolnienia VAT.

* Dla firm, które rozpoczną działalność w trakcie 2025 roku, limit 240 000 zł będzie stosowany proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności.

Uwaga: co z 2025 rokiem? Limity w 2025 r. niezmienione

W całym roku 2025 obowiązuje stary limit 200 000 zł — przepisy VAT nie przewidują zmiany tego limitu na rok 2025.

Ryzyko przekroczenia limitu w 2025 r.

Jeżeli w trakcie 2025 r. przekroczysz limit 200 000 zł, musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT i od momentu przekroczenia stosować VAT w sprzedaży.
Jeżeli jednak całkowity obrót w 2025 nie przekroczy 240 000 zł, to od 2026 r. powrót do zwolnienia będzie możliwy (o ile spełnione zostaną warunki) dzięki zapisom przejściowym.

Niemniej jednak, część analiz wskazuje, że możliwość powrotu może być w praktyce ograniczona — interpretacje mogą się różnić, dlatego warto śledzić wytyczne Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej.

Dlaczego ta zmiana jest ważna?

Ulga dla małych przedsiębiorców

Podwyższenie progu oznacza mniej firm, które muszą rejestrować się do VAT i ponosić związane z tym obowiązki (prowadzenie ewidencji, deklaracje, rozliczenia).

Większa elastyczność

Możliwość powrotu do zwolnienia w 2026 r. dla tych, którzy w 2025 przekroczą 200 000 zł, ale nie osiągną 240 000 zł, daje firmom większą swobodę w planowaniu obrotów i kosztów.

Wyzwania związane z monitoringiem obrotów

Przez cały 2025 rok konieczne będzie bardzo dokładne monitorowanie obrotów, by uniknąć niepożądanej rejestracji do VAT w środku roku.

Ryzyko różnej interpretacji

Warto obserwować wytyczne MF, interpretacje KAS i orzecznictwo — w niektórych przypadkach mogą pojawić się wątpliwości co do szczegółów stosowania przepisów przejściowych.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

  • Możliwość większego „pasa bezpieczeństwa” w 2026 r. — firmy, które w 2025 roku przekroczą dotychczasowy limit 200 000 zł, ale nie przekroczą nowego limitu 240 000 zł, mogą uniknąć konieczności przejścia na VAT w 2026 r.

  • Mniejsze koszty formalne i uproszczenie rozliczeń podatkowych dla mikroprzedsiębiorców, którzy będą mogli pozostać na zwolnieniu w VAT dłużej.

  • Konieczność bardzo uważnego monitorowania obrotów w 2025 roku — przekroczenie limitu nawet na koniec roku może wiązać się z obowiązkiem rejestracji do VAT przed końcem roku.

  • Dla przedsiębiorców, którzy zdecydują się dobrowolnie w 2025 roku zrezygnować ze zwolnienia podatkowego i stać się czynnymi podatnikami VAT, obowiązuje zasada, że powrót do zwolnienia możliwy będzie dopiero po upływie roku od rejestracji do VAT (tj. nie od razu w 2026). 

Na co zwrócić uwagę już teraz?

  • Prognozuj obroty za 2025 rok — czy przekroczysz 200 000 zł?
  • Sprawdź, czy ewentualne przekroczenie będzie znaczne — jeśli tylko niewiele ponad, możliwy będzie powrót do zwolnienia.
  • Analizuj planowane działania sprzedażowe — zwiększona sprzedaż pod koniec roku może wpłynąć na przekroczenie limitu.
  • W razie rejestracji do VAT w 2025 r. prowadź poprawnie ewidencje i dokumentację VAT od momentu rejestracji.
  • Śledź komunikaty Ministerstwa Finansów i KAS dotyczące interpretacji przepisów przejściowych.

 Nie wiesz, czy w Twojej sytuacji warto zostać przy zwolnieniu z VAT?

Sprawdź z nami, co będzie dla Ciebie korzystniejsze — zwolnienie czy rozliczenie VAT.
Pomożemy przeanalizować Twoją sytuację.

Autem firmowym od 2026 r. – zmiany

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie ważne zmiany dotyczące rozliczania samochodów osobowych w firmach. Zmniejszeniu ulegną limity amortyzacji i kosztów leasingu dla wielu aut spalinowych i hybrydowych. Dla przedsiębiorców oznacza to realny wpływ na koszty podatkowe – warto więc przygotować się z wyprzedzeniem.

  • 🛞 Co się zmienia?

Od 2026 roku limity amortyzacji i leasingu będą uzależnione od rodzaju napędu oraz poziomu emisji CO₂ pojazdu.


Najważniejsza zmiana dotyczy aut spalinowych i klasycznych hybryd. 

Dla większości samochodów spalinowych i tradycyjnych hybryd (emisja  50g CO₂/km – limit amortyzacji oraz limit zaliczenia amortyzacji w koszty podatkowe spadnie z 150 000 zł do 100 000 zł.

Dla aut elektrycznych i pojazdów wodorowych – limit pozostanie na dotychczasowym poziomie, tj. 225 000 zł

Dla wybranych pojazdów niskoemisyjnych (emisja < 50g CO₂/km) – limit również pozostanie 150 000 zł

 

Rodzaj pojazdu / emisja CO₂Limit do 31.12.2025Limit od 01.01.2026
Elektryczny / napęd wodorowy225 000 zł225 000 zł
Hybryda / spalinowy < 50 g CO₂/km150 000 zł150 000 zł
Hybryda / spalinowy ≥ 50 g CO₂/km150 000 zł100 000 zł

📌 Przepisy przejściowe

  • Jeśli samochód zostanie wprowadzony do ewidencji przed 1 stycznia 2026 r., można stosować stare, korzystniejsze limity – czyli 150 000zł dla aut spalinowych i 225 000 zł dla elektryków/wodorowych.

💬 „W odniesieniu do pojazdów niespełniających nowych warunków emisyjnych zapewniono możliwość stosowania dotychczasowych limitów, ale tylko wówczas, gdy pojazdy zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych do końca 2025 r.”

— Jarosław Neneman, Wiceminister Finansów

Nowe limity obowiązywać będą natomiast także leasingi i najmy podpisane przed 2026 r. – oznacza to, że w przypadku leasingu operacyjnego lub najmu długoterminowego sprawa jest bardziej niekorzystna, gdyż nowe limity obowiązywać będą nawet istniejące już umowy.

💬 „Samochody osobowe używane w prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umów leasingu operacyjnego, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, nie są ujmowane w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podatnika. Z tego względu do samochodów używanych w prowadzonej działalności na podstawie takich umów, od 1 stycznia 2026 r., będą miały zastosowanie nowe limity, w tym niższy limit w wysokości 100 000 zł, nawet jeżeli takie umowy zostały zawarte przed tym dniem”

— stwiertdził Jarosław Neneman, Wiceminister Finansów

💡 Co zrobić w praktyce?

  1. Kup lub wprowadź auto do ewidencji przed końcem 2025 roku.
    Skorzystasz z obecnych, korzystniejszych limitów.

  2. Zwróć uwagę na emisję CO₂.
    Różnice między wersjami tego samego modelu mogą zmienić przypisanie auta do kategorii limitu. 
    Emisja CO pojazdu będzie ustalana m.in. ba odstawien danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK) i dokumentów homologacyjnych.

  3. Rozważ pojazd elektryczny lub hybrydę plug-in.
    Dla aut o emisji poniżej 50 g CO₂/km limit pozostaje 150 000 zł, a dla elektryków 225 000 zł.

  4. Przeanalizuj umowę leasingową.
    Warto dokładnie sprawdzić treść umów leasingu. Sprawdź, czy masz zapis o zmianie przepisów i możliwości wcześniejszych płatności.

  5. Skonsultuj się z biurem rachunkowym.
    Odpowiednie planowanie zakupu pozwoli zoptymalizować podatki i uniknąć niepotrzebnych strat.

💡 Co zrobić w praktyce?

  1. Kup lub wprowadź auto do ewidencji przed końcem 2025 roku.
    Jeśli planujesz zakup auta firmowego, lepiej zrób to przed końcem 2025 roku i wprowadź auto do ewidencji przed 1 stycznia 2026 roku. Pozwoli Ci to skorzystać z obecnych, korzystniejszych limitów.

  2. Zwróć uwagę na emisję CO₂.
    Różnice między wersjami tego samego modelu mogą zmienić przypisanie auta do kategorii limitu. Nawet mała różnica w wersji pojazdu (wyposażenie, rodzaj felg, wariant silnika) może wpłynąć na przypisanie auta do korzystniejszej lub mniej korzystnej kategorii limitu.
    Emisja CO2 pojazdu będzie ustalana m.in. na podstawie danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK) i dokumentów homologacyjnych.

  3. Rozważ pojazd elektryczny lub hybrydę plug-in.
    Dla aut o emisji poniżej 50 g CO₂/km limit pozostaje 150 000 zł, a dla elektryków 225 000 zł.

  4. Przeanalizuj umowę leasingową.
    Warto dokładnie przeanalizować treść umów leasingu. Sprawdź, czy w Twojej umowie leasingu jest zapis o zmianie przepisów i jakie masz możliwe działania (może istnieje możliwości wcześniejszych płatności).

  5. Skonsultuj się z biurem rachunkowym.
    Odpowiednie planowanie zakupu pozwoli zoptymalizować podatki i uniknąć niepotrzebnych strat.

📞 Skontaktuj się z nami

Jeśli planujesz zakup lub leasing auta firmowego – pomożemy Ci dobrać najkorzystniejsze rozwiązanie podatkowe.
📧 biuro@expert-ksiegowosc.pl
🌐 www.expert-ksiegowosc.pl

Zmiana biura

Zmiana biura rachunkowego – dlaczego warto zrobić to z nami?

Zmiana biura rachunkowego to często początek spokojniejszego i bardziej profesjonalnego prowadzenia firmy. Jeśli masz dość błędów, braku kontaktu czy przestarzałych metod – czas na zmianę!

 

Powody zmiany biura

❌ błędy w rozliczeniach
❌ brak kontaktu i wsparcia
❌ zbyt wysokie koszty
❌ brak nowoczesnych rozwiązań online

 

 

Niezależnie od przyczyny – zmiana biura może być początkiem spokojniejszego i bardziej profesjonalnego prowadzenia Twojej firmy. A my wiemy, jak sprawić, żeby cały proces przebiegł sprawnie i bez stresu.

Co powinno zapewnić dobre biuro rachunkowe?

Bezpieczeństwo i odpowiedzialność – terminowe rozliczenia, dbałość o przepisy, pełna poufność danych.
Nowoczesne rozwiązania online – dostęp do dokumentów 24/7, elektroniczny obieg faktur, raporty w chmurze.
Stały kontakt i wsparcie doradcze – szybka reakcja na pytania, przypomnienia o ważnych terminach.
Przejrzyste warunki współpracy – jasna umowa, brak ukrytych kosztów.
Indywidualne podejście – obsługa dopasowana do rodzaju działalności i wielkości firmy.

👉 Wszystko to znajdziesz w naszym Biurze Rachunkowym EXPERT.

 

Jak wygląda zmiana biura z nami?

Cały proces przeprowadzamy za Ciebie – krok po kroku.

1️⃣ Podpisanie umowy z nami – bezpiecznie i w dogodnym dla Ciebie momencie.
2️⃣ Przygotowanie pełnomocnictw (ZUS, US) – załatwiamy formalności, Ty nie musisz się tym martwić.
3️⃣ Przejęcie dokumentacji od poprzedniego biura – dbamy o to, aby nic nie zostało pominięte.
4️⃣ Wdrożenie do naszego systemu – ustawiamy elektroniczny obieg dokumentów i raporty online.
5️⃣ Start współpracy – od pierwszego dnia możesz liczyć na naszą pomoc i bieżące wsparcie.

Dlaczego warto już teraz?

📅 Najdogodniejszy moment na zmianę to początek roku, gdy stare biuro zamyka księgi.
👉 Ale pamiętaj – zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku. My przeprowadzimy Cię przez ten proces tak, aby było to jak najmniej odczuwalne dla Twojego biznesu.

 

Zmień biuro na EXPERT i zyskaj spokój!

🔹 Profesjonalna obsługa księgowa i kadrowa
🔹 Nowoczesne narzędzia 
🔹 Doświadczony zespół biura
🔹 Indywidualne podejście

💬 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak łatwo możesz przenieść księgowość do biura, które naprawdę dba o Twój biznes.

Zmiana biura rachunkowego – 6 kroków

ZMIANA BIURA RACHUNKOWEGO – 6 KROKÓW

Powodów zmiany biura może być kilka:

  • jeśli Twoje biuro nie spełnia Twoich oczekiwań;
  • zauważyłeś nieścisłości w rozliczeniach;
  • straciłeś zaufanie do swojego biura;
  • może Twoje biuro jest za drogie;
  • a może szukasz biura bardziej nowoczesnego z
    rozwiązaniami on-line
  • lub inne powody.

Bez względu na powód Twoje decyzji, koniec roku i początek
nowego roku to najlepszy moment na ewentualną zmianę. Jednak pomimo tego, iż zmiana
biura z nowym rokiem jest zwykle najwygodniejsza, czasem jednak okoliczności
skłaniają do zmiany biura także w trakcie roku.

Bez względu na to w jakim momencie zdecydujesz się na zmianę
– bądź dobrze przygotowany, by proces ten przebiegł dla Ciebie bez problemów i
zbędnych komplikacji. Źle zorganizowana przeprowadzka bowiem, może przysporzyć
firmie wielu przykrych konsekwencji i trwać miesiącami.

Przeniesienie uproszczonej księgowości małej firmy zamknie
się zwykle w kilku dniach, ale błędy mogą się zdarzyć te same co i w dużych
spółkach.

Dlatego dopilnujmy formalności, racjonalnie zaplanujmy
przeprowadzkę i weźmy pod uwagę również czas, jaki nowe biuro będzie
potrzebować aby poznać specyfikację działalności i sprawnie rozpocząć
współpracę.

Aby to Państwu ułatwić przedstawiamy poniżej przykład dobrze
zaplanowanej przeprowadzki 

KROK I. Decyzja o zmianie biura i poszukiwanie nowego

Jeśli już decyzja o chęci zmiany biura zapadła, czas na
poszukiwania nowego biura. W zależności od wielkości firmy oraz specyfiki
potrzeb, możesz znaleźć zadawalające biuro w tydzień lub czasem nawet 3
miesiące. Należy wziąć pod uwagę potrzeby firmy, możliwości wdrożeniowe i
wymagania w stosunku do nowej współpracy.

Nie rozstawaj się ze swoim dotychczasowym biurem, dopóki nie
będziesz pewien, że znalazłeś takie, które podejmie współpracę na
zadowalających warunkach.

KROK II. Podpisanie umowy z nowym biurem i wypowiedzenie umowy z dotychczasowym biurem

  • Podpisanie umowy o świadczenie usług księgowych z nowym biurem rachunkowym
  • Wypowiedzenie umowy w dotychczasowy biurze – ważną kwestią tutaj jest okres wypowiedzenia umowy.   

    KROK III. Pełnomocnictwa ZUS, US i ewentualne inne niezbędne w celu obsługi

    KROK IV. Przekazanie do nowego biura dokumentów rejestrowych, tj. umowa spółki, KRS, NIP, Regon

    KROK V. Odebranie dokumentacji ze starego biura oraz baz danych z systemu księgowego, płacowego i płatnika i ich niezwłoczne przekazanie do nowego biura.

    KROK VI. Rozpoczęcie nowej współpracy 😊

Pamiętaj!

Biuro rachunkowe można zmienić w każdym momencie. Jednak
początek roku to najdogodniejszy dla Ciebie moment, bo stare biuro zobowiązane
jest zamknąć księgi, a nowe może zacząć pracę w nowym roku i opóźnienia w
przekazaniu dokumentacji nie rzutują tak bardzo na pracę nowego biura.

AD. 5 Odebranie dokumentacji ze starego biura i przekazanie
jej nowemu.

  1. W przypadku pełnych ksiąg rachunkowych
    odbierz ze starego biura i przekaż nowemu następujące dokumenty:

     

    1. Dokumenty księgowe dla pełnych ksiąg handlowych:
  2. Politykę rachunkowości (jeśli jest),
  3. Plan kont,
  4. Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok
    obrotowy,
  5. CIT za poprzedni rok obrachunkowy,
  6. Zestawienie obrotów i sald na ostatni dzień
    kalendarzowy poprzedniego okresu obrachunkowego,
  7. Ewidencje środków trwałych, wyposażenia i
    wartości niematerialnych i prawnych,
  8. Ewidencję zakupu i sprzedaży VAT wraz z
    deklaracjami VAT-7 za dany rok obrachunkowy,
  9. JPK VAT w wersji elektronicznej w formacie XML,
  10. Zestawienie obrotów i sald oraz bilans
    zamknięcia na ostatni dzień obrachunkowy poprzedniego biura rachunkowego,
  11. Rozrachunki z klientami i kontrahentami w
    podziale na poszczególne faktury na ostatni dzień obrachunkowy poprzedniego
    biura rachunkowego,
  12. Tabelę rozliczeń międzyokresowych kosztów,
  13. Zeszyty walutowe – jeśli są transakcje w
    walucie,
  14. Deklaracje VAT-7 wraz z rejestrami VAT zakupu i
    sprzedaży za ostatni rok obrotowy oraz wszystkie miesiące w danym roku, UPO za
    VAT-7 i za JPK,
  15. Dokumenty źródłowe – oryginały za ostatni i
    bieżący rok obrotowy (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe, umowy
    kupna/sprzedaży, inne),
  16. Umowy zawarte ze wspólnikami lub członkami
    organów, w tym umowy pożyczki,

  • Dokumenty kadrowo-płacowe (jeżeli Klient
    zatrudniał pracowników czy zleceniobiorców):
  • Akta osobowe pracowników i zleceniobiorców,
  • Regulamin wynagradzania (jeśli jest)
  • Karty wynagrodzeń w bieżącym roku (lub kopie
    programu kadrowego)
  • Karty wynagrodzeń z ostatnich 12 miesięcy (lub
    kopie programu kadrowego),
  • Zestawienie wypłat wynagrodzeń za ostatnie 12
    miesięcy kalendarzowych według deklaracji.
  • Karty urlopowe,
  • Karty zasiłkowe i nieobecności,
  • Bazę programu Płatnik (ewentualnie wydruk
    każdego DRA od początku działalności),
  • Przyjęte przez Klienta terminy wypłaty

  • Bazy:
  • Bazy systemu księgowego;
  • Baza systemu płatnik ZUS;
  • Dodatkowe bazy systemu płacowego jeśli
    jest poza systemem księgowym;

  1. W przypadku uproszczonej ksiegowości ze
    starego biura i przekaż nowemu następujące dokumenty:

  1. Dokumenty księgowe dla pełnych ksiąg handlowych:
  2. PIT za poprzedni rok obrachunkowy,
  3. Ewidencje środków trwałych, wyposażenia i
    wartości niematerialnych i prawnych,
  4. Ewidencję zakupu i sprzedaży VAT wraz z
    deklaracjami VAT-7 za dany rok obrachunkowy,
  5. JPK VAT w wersji elektronicznej w formacie XML,
  6. Zestawienie księgi oraz tzw. bilans zamknięcia
    na ostatni dzień obrachunkowy poprzedniego biura rachunkowego,
  7. Deklaracje VAT-7 wraz z rejestrami VAT zakupu i
    sprzedaży za ostatni rok obrotowy oraz wszystkie miesiące w danym roku, UPO za
    VAT-7 i za JPK,
  8. Dokumenty źródłowe – oryginały za ostatni i
    bieżący rok obrotowy (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe, umowy
    kupna/sprzedaży, inne),
  9. Umowy zawarte ze wspólnikami lub członkami
    organów, w tym umowy pożyczki,

  • Dokumenty kadrowo-płacowe (jeżeli Klient
    zatrudniał pracowników czy zleceniobiorców):
  • Akta osobowe pracowników i zleceniobiorców,
  • Regulamin wynagradzania (jeśli jest)
  • Karty wynagrodzeń w bieżącym roku (lub kopie
    programu kadrowego)
  • Karty wynagrodzeń z ostatnich 12 miesięcy (lub
    kopie programu kadrowego),
  • Zestawienie wypłat wynagrodzeń za ostatnie 12
    miesięcy kalendarzowych według deklaracji.
  • Karty urlopowe,
  • Karty zasiłkowe i nieobecności,
  • Bazę programu Płatnik (ewentualnie wydruk
    każdego DRA od początku działalności),
  • Przyjęte przez Klienta terminy wypłaty

  • Bazy:
  • Bazy systemu księgowego;
  • Baza systemu płatnik ZUS;
  • Dodatkowe bazy systemu płacowego jeśli
    jest poza systemem księgowym;

Własny Biznes – formy

Własny Biznes – formy prowadzenia działalności gospodarczej

Krótko teorii – mamy kilka możliwych form prowadzenia działalności gospodarczej:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza;
  • Spółka cywilna;
  • Spółki prawa handlowego (kapitałowe i osobowe):

– spółki kapitałowe – to spółka z o.o. i spółka akcyjna;

– spółki osobowe – to spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna.

Najczęściej wybierana i najczęściej występująca forma w Polsce – to jednoosobowa działalność gospodarcza JDG. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na prostotę. Jest to najprostsza, najłatwiejsza i „ogólnie dostępna” forma prowadzenia działalności gospodarczej.
Jednoosobową działalność gospodarczą założy wyłącznie osoba fizyczna i to Ona (ta osoba fizyczna) jest Firmą.

Drugą taką formą, która jest bardzo często wybierana jest spółka cywilna. Jest to szczególna forma spółki, gdyż należy przede wszystkim pamiętać, że to nie spółka jest przedsiębiorcą. Spółce cywilnej nie przysługuje status przedsiębiorcy. Tutaj przedsiębiorcami są wyłącznie wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Innymi słowy, spółka cywilna to umowa między dwoma lub więcej Przedsiębiorcami, że działają wspólnie w ramach Spółki.

No i trzecia – najczęściej wybierana spośród spółek prawa handlowego – to spółka z o.o. czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Ponieważ mamy dużo spółek prawa handlowego, a zdecydowanie najczęściej z nich wybierają jest spółka z o.o. – następny wpis, poddający analizie formy prowadzenia działalności gospodarczej oprę na tych 3 powyżej wymienionych formach, najczęściej wybieranych.

Jeśli zastanawiacie się nad innymi formami, np. spółka komandytowa,  spółka z o.o. sp. komandytowa, spółka jawna – kolejny wpis nie będzie ich dotyczył.

Spis z natury na 31 grudnia

Na dzień 31 grudnia podatnik powinien dokonać remanentu (spisu z natury).

Co powinien zawierać spis z natury:

• mię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),

• datę sporządzenia spisu,

• numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,

• szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 27, a także towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, jak również towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika, z tym, że towary obce nie podlegają wycenie (wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność),

• jednostkę miary,

• ilość stwierdzoną w czasie spisu,

• cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,

• wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,

• łączną wartość spisu z natury,

• wartość pomniejszenia, o którym mowa w § 29 (związane z nieopłaconymi w terminie wydatkami), ze wskazaniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze, z którymi związane jest pomniejszenie,

• klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,

• podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

Do składników majątku objętych spisem z natury należą przede wszystkim:

a) towary handlowe, czyli wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym; towarami handlowymi są również produkty uboczne uzyskiwane przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej,

b) materiały (surowce) podstawowe, tj. materiały, które w procesie produkcji lub przy świadczeniu usług stają się główną substancją gotowego wyrobu; są to również materiały stanowiące część składową (montażową) wyrobu lub ściśle z wyrobem złączone (np. opakowania – puszki, butelki) oraz opakowania wysyłkowe wielokrotnego użytku (np. transportery, palety), jeżeli opakowania te nie są środkami trwałymi,

c) materiały pomocnicze – czyli te niebędące materiałami podstawowymi, które są zużywane w związku z działalnością gospodarczą i bezpośrednio oddają wyrobowi swoje właściwości,

d) wyroby gotowe są to wyroby własnej produkcji, których proces przerobu został całkowicie zakończony, wykonane usługi, prace naukowo-badawcze, prace projektowe, geodezyjno-kartograficzne, zakończone roboty, w tym także budowlane,

e) produkcja niezakończona, czyli produkcja w toku oraz półwyroby (półfabrykaty), to jest niegotowe jeszcze produkty własnej produkcji, a także wykonywane roboty, usługi przed ich ukończeniem,

f) braki, tj. nieodpowiadające wymaganiom technicznym wyroby własnej produkcji, całkowicie wykończone bądź też doprowadzone do określonej fazy produkcji,

g) odpady – materiały, które na skutek procesów technologicznych lub na skutek zniszczenia albo uszkodzenia utraciły całkowicie swą pierwotną wartość użytkową.

Oczywiście w sytuacji, gdy firma przykładowo świadczy usługi i nie zakupuje materiałów, towarów czy nie ma produkcji, lub po prostu wszystko jest zużyte lub sprzedane spis będzie zerowy – ale proszę i jego sporządzenie i dostarczenie do biura. Materiały (surowce) to materiały używane do wykonania usług lub produktów. Nie obejmuje ta pozycja przykładowo materiałów biurowych.

Spis z natury sporządzany na koniec roku podatkowego należy wycenić najpóźniej w terminie 14 dni od dnia jego zakończenia.

ZASADY WYCENY SPISU

Podatnik jest obowiązany wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według:

 cen zakupu – faktyczna wartość, za jaką przedsiębiorca nabył towar handlowy/materiał (czyli już z uwzględnieniem rabatów i opustów ceny) wynikająca z dokumentu zakupu pomniejszona o wartość podatku VAT podlegającą odliczeniu

 lub cen nabycia – cena zakupu powiększona o koszty uboczne związane z zakupem towarów handlowych/materiałów – np. koszty transportu, ubezpieczenia w drodze, załadunku i wyładunku;

 lub według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia – uwzględnia się ceny rynkowe stosowane w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia – jeżeli do wyceny towarów przyjmie się kwotę niższą od ceny zakupu lub nabycia, np. z powodu uszkodzenia lub wyjścia z mody, należy przy poszczególnych pozycjach uwidocznić również jednostkową cenę zakupu (nabycia).

Półwyroby (półfabrykaty), wyroby gotowe i braki własnej produkcji wycenia się według kosztów wytworzenia – czyli wszelkich kosztów związanych bezpośrednio i pośrednio z wytworzeniem (przerobem)..

Własny Biznes

Własny Biznes – zaczynamy!

ZACZYNAMY….

 – ALE JAK??

Podjąłeś / Podjęłaś decyzję – TAK, chcę mieć własną firmę.

Czas przemyśleć strategię. Czy pracujesz na etacie, czy jesteś bez zajęcia? Jeśli pracujesz a chcesz założyć firmę, to proponuję tzw. miękkie PRZECHODZENIE z etaty na Własny „B”, czyli bezpieczne przejście z ciepłej posady na własny biznes, chyba że od razu chcesz być „rekinem biznesu”.

Chodzi o to, by nie podejmować zbyt pochopnych decyzji – tj. rzucić etat, bo chcę być sobie sterem, żaglem, okrętem.

Jest wiele fajnych artykułów i wpisów na blogach, mówiących o tym, jak łagodnie i bezboleśnie przejść z etatu do prowadzenia własnego DOCHODWEGO biznesu. Bo przecież nie chodzi o to, by podjąć decyzję „Tak, chcę mieć własną firmę”, rzucić etat i przejść na swoje, nie mając gwarancji, że na tym „SWOIM” wyjdziemy na plusie 😊

Najczęściej polecanym sposobem jest przechodzenie na własna firmę, pracując jednocześnie na etacie. Czyli – mając ciepłą posadkę, zastanów się jaki rodzaj biznesu chcesz prowadzić i zacznij to robić równolegle z etatem. Nie rzucaj wszystkiego, by zrealizować swoją wizję „JA = Szef”. Otwórz działalność lub zacznij ją prowadzić na umowach cywilno-prawnych.

Np. jeśli chcesz otworzyć sklep internetowy, zrób to pracując na etacie. Otwórz, zarejestruj działalność gospodarczą i prowadź obsługę sklepu popołudniami i wieczorami. Dopiero, jak zobaczysz, że można z tego wyżyć i jeśli poświęcisz się temu w 100% to Twój sklep internetowy będzie przynosić sensowny dochód, powoli rezygnuj z etatu.

Jest wiele branż, gdzie pierwszych klientów można pozyskiwać nie rejestrując jeszcze działalności lecz obsługując je na umowach cywilnoprawnych, np. księgowość 😊, fotografia, call-center, prowadzenie bloga, obsługa IT, obsługa administracyjna etc. Gdy będziesz mieć zadowalający portfel klientów i zobaczysz, że to działa – działaj i ty. Zmniejszaj etat jeśli to możliwe, i coraz więcej poświęcaj się swojej firmie.

Dodatkowo – zanim rzucić etat, zbuduj sobie tzw. „poduszkę finansową” – ale o tym nie tutaj. Krótko mówiąc, zabezpiecz się finansowo, abyś przez kilka miesięcy mógł żyć swobodnie nawet jeśli nic nie zarobisz.

Stwórz PLAN DZIAŁANIA. Określ konkretnie, co, w jakim terminie musisz zrobić, by CEL => WŁASNY B., był osiągalny. W zależności od branży w której będziesz działać, inne będą miary, ale przykładowo:

  • Policz ile potrzebujesz gotówki, by rozkręcić swój pomysł?
  • Ilu klientów muszę zdobyć, by to było opłacalne?
  • Jaki poziom przychodów, pokryje koszty bieżące firmy?
  • Etc.

No i trzeba się zastanowić teraz nad formą prowadzenia działalności….

A o tym już w kolejnym wpisie.